ארגון מוצלח של יום גיבוש לחברות דורש הרבה מעבר לבחירת מסעדה טובה או פעילות קבוצתית שדומה לכל פעילות אחרת. הדרך האפקטיבית ביותר להשיג השפעה עמוקה היא לייצר חוויות משותפות ששוברות את השגרה המשרדית ומאפשרות לעובדים לראות זה את זה באור חדש.

כשאתם מתכננים יום גיבוש לחברות, המטרה היא להוריד חסמים ולבנות אמון שמתורגם ישירות לעבודה משותפת טובה יותר. איך מתאימים אותם לאופי החברה? איזה טיפים יש לנו לתכנון אירוע באמת בלתי נשכח ואיך מודדים בכלל הצלחה של מפגש כזה?

אנחנו בצוות של ליאור סושרד הכנו לכם את כל התשובות, כדי שיום הגיבוש הבא שלכם יהיה אירוע שכולם יזכרו.

למה יום גיבוש לחברות משפיע על הפרודוקטיביות

ימי גיבוש חשובים כי הם מייצרים קרקע פורייה לשיפור הקשרים הבין אישיים, דבר שמוביל ישירות לעלייה בתפוקה הארגונית. מחקרים בתחום מראים שסביבת עבודה שמבוססת על אמון הדדי מורידה את שיעורי השחיקה ומעלה את המחויבות לארגון.

ד"ר ג'ים הארטר, מומחה לניהול במכון גאלופ, ציין בעבר בדוחות שלו: "עובדים שיש להם חבר קרוב במקום העבודה הם בעלי סבירות גבוהה פי שבעה להיות מעורבים בתפקידם, הם טובים יותר במתן שירות ללקוחות, מייצרים עבודה באיכות גבוהה יותר, נהנים מרווחה אישית טובה יותר וסבירותם להיפגע במהלך העבודה נמוכה יותר", וימי גיבוש הם בדיוק המקומות בהם אנשים יוצרים קשרים חבריים טובים.

התאמת הפעילות לצרכי הצוות

כדי שיום גיבוש לחברות באמת יצליח, הוא חייב להתאים לדינמיקה הספציפית של הארגון. פעילות שמתאימה לסטארטאפ קטן עלולה לא להתאים לחברה מסורתית יותר עם מבנה היררכי ברור.

להלן השוואה בין סוגי פעילויות והתאמתן:



שלבים לתכנון יום גיבוש מוצלח

בניית יום מוצלח דורשת תהליך מובנה, הנה השלבים המרכזיים:

א. הגדרת מטרות ברורות: אל תסתפקו בבילוי, תגדירו מה אתם רוצים להשיג, למשל שיפור התקשורת בין מחלקות או חגיגת הצלחה של פרויקט מסוים.

ב. בחירת לוקיישן מדויק: המיקום משפיע על האווירה, בחרו מקום שמאפשר ניתוק מהעולם הדיגיטלי כדי לאפשר לעובדים להתמקד זה בזה.

ג. יצירת רגעי שיא: שילוב של תוכן איכותי, כמו הופעה או חוויה מיוחדת, משאיר חותם על הרגש, והוא זה שנשאר עם העובדים הרבה אחרי שהיום נגמר.

חשיבות התוכן ואיך תדעו שהוא הצליח

כדי להשלים את התמונה המלאה של יום גיבוש לחברות, חשוב להבין שהמרכיב הסודי להצלחה הוא לא רק הלוגיסטיקה, זה התוכן שנצרב בזיכרון. כשבוחרים פעילות, למשל כזו שמשלבת אומנות חושים או חוויות אינטראקטיביות, המטרה היא לגרום למשתתפים להשתאות, לצחוק ולדבר על זה גם ביום שאחרי.

בחירה נכונה של פעילות הופכת את האירוע מעוד יום חופש למנוע צמיחה ארגוני, כזה שמניע את הגלגלים של החברה לעבר השגת יעדים שאפתניים יותר ומתוך תחושת ביחד אמיתית וחזקה.

ומה לגבי מדידת ההצלחה? ובכן, כאן לא תוכלו להביא לעובדים שאלון שבו יספרו על מידת שביעות הרצון שלהם, אבל תוכלו לבחון בשבועות שאחרי האירוע את רמת השיח ואת היוזמות החדשות, תופתעו לגלות כמה מהן יש כשהאירוע מוצלח.

בסוף, תכנון נכון של יום גיבוש לחברות הוא השקעה לטווח רחוק בנכס הכי חשוב שלכם, האנשים, והצוות של ליאור סושרד מאמין שהקסם קורה כשמצליחים לייצר רגעים אנושיים אמיתיים. אם אתם מחפשים לתת לעובדים שלכם חוויה בלתי נשכחת שתשאיר אותם עם השראה וחיבור עמוק, נשמח לסייע לכם, דברו אתנו.

אז מה אתם אומרים, האם אתם מוכנים להפוך את יום הגיבוש הבא שלכם לאירוע שישנה את פני הצוות שלכם?

שאלות תשובות

איך בוחרים את המיקום המושלם ליום הגיבוש?

הבחירה תלויה באווירה שרוצים ליצור. אם המטרה היא ניתוק מוחלט, עדיף לבחור מקום בטבע. אם מדובר ביום שנועד להעצים יצירתיות, מתחם סגור ומעורר השראה יכול להיות מצוין.

האם יום גיבוש לחברות מתאים לכל גודל של צוות?

כן, הסוד הוא התאמת הפעילות למספר האנשים. צוותים קטנים מאפשרים אינטראקציה עמוקה, ובצוותים גדולים יש צורך בפעילות מובנית כדי לשמור על מעורבות.

מה עושים אם יש עובדים שפחות מתחברים?

הסוד הוא גיוון בתוכן, פעילויות שמבוססות על אינטלקט או סקרנות מושכות גם עובדים מופנמים יותר, דבר שמוריד מחסומים באופן טבעי.